Gestion des commandes WooCommerce
Gestion des commandes d'achat
Gestion des commandes WooCommerce — Automatisation des achats B2B
Simplifiez l'intégralité du cycle de vie des commandes dans WooCommerce. Créez, approuvez, suivez et recevez les bons de commande sans tableurs, e-mails ni logiciel d'approvisionnement externe.
Comprendre les bases
Qu'est-ce que la gestion des commandes WooCommerce ?
La gestion des commandes WooCommerce est le processus de création, d'approbation, de suivi et de réception des commandes directement dans votre boutique WooCommerce, sans feuilles de calcul, outils d'approvisionnement externes ni chaînes d'e-mails manuelles.
Pour les entreprises B2B et les grossistes, les bons de commande sont essentiels à leur fonctionnement. Les clients passent des commandes groupées avec des conditions de paiement à terme. Vous établissez ensuite des bons de commande à destination des fournisseurs pour honorer ces commandes. Sans système dédié, cela se transforme rapidement en un véritable casse-tête : accumulation de feuilles de calcul, oublis d’approbation et lacunes dans la gestion des stocks.
CommerceBird intègre la gestion native des bons de commande à WooCommerce. Créez des bons de commande à partir des commandes clients, automatisez les approbations, suivez l'état des livraisons et synchronisez toutes les données avec votre plateforme comptable, le tout depuis un tableau de bord unique.
Principales caractéristiques de la gestion des commandes d'achat CommerceBird
Téléchargement du bon de commande client
Vos clients peuvent télécharger leurs bons de commande directement depuis votre boutique WooCommerce. CommerceBird récupère automatiquement les articles, les quantités et les prix.
Création de bons de commande fournisseur
Créez des bons de commande fournisseurs à partir des commandes clients, des alertes de stock faible ou manuellement. Les articles, les prix et les dates de livraison sont synchronisés automatiquement.
Flux de travail d'approbation
Configurez des circuits d'approbation personnalisés : les commandes d'un montant supérieur à un certain seuil nécessitent la validation du responsable. Les approbations se font directement dans l'application, avec un historique complet des modifications.
Suivi de livraison
Suivez l'état des commandes, de « en attente » à « livraison partielle » puis à « reçue ». Mettez à jour automatiquement l'inventaire à la réception des marchandises.
Gestion des fournisseurs
Tenez à jour un répertoire de fournisseurs contenant leurs coordonnées, les conditions de paiement, les délais de livraison et l'historique des commandes. Comparez les performances des fournisseurs en un coup d'œil.
Synchronisation comptable
Les bons de commande approuvés sont synchronisés avec Exact Online ou Zoho Books sous forme de factures d'achat. Éliminez la saisie manuelle de données et assurez l'exactitude de votre comptabilité.
Comment fonctionne la gestion des bons de commande dans CommerceBird
Étape 1
Le client soumet une commande
Votre client B2B télécharge un bon de commande via votre boutique WooCommerce ou l'envoie par e-mail. CommerceBird capture et numérise automatiquement la commande.
- Formulaire de téléchargement de bon de commande natif dans WooCommerce
- Extraction automatique des articles
- Tarification personnalisée appliquée
Étape 2
Le bon de commande est approuvé et converti.
La commande est soumise à votre processus d'approbation. Une fois approuvée, CommerceBird crée la commande WooCommerce, réserve le stock et génère les bons de commande fournisseurs si nécessaire.
- chaînes d'approbation personnalisées
- Réservation automatique des stocks
FAQ sur la gestion des bons de commande
Prêt à automatiser vos bons de commande ?
Arrêtez de gérer les commandes dans des tableurs. Commencez à les traiter dans CommerceBird.
Aucune carte de crédit requise. Toutes les fonctionnalités des bons de commande sont incluses dans la version Premium.
